кредит: SplitShire

Ползата от еднократното задание и как да накарате да се справите

И до ден днешен все още виждам длъжностни характеристики, които изброяват „многозадачността“ като предпочитано или изисквано умение. Наглася ума ми.

Не сме ли минали това? Не знаем ли по-добре досега? Не искаш ли многозадачността като умение за днешните задачи малко като искане за знания за кръвопускането като умение за лекарите?

Недостатъците на многозадачността

Има добре установена купчина доказателства, че многозадачността всъщност е контрапродуктивна.

... силата на многозадачността е мит. По същество хората са едноядрени процесори. Не можем ефективно да проверяваме имейла си, да слушаме някой да ни пита за обратна връзка по даден проект и да си правим бележки едновременно. Можем да го направим, сигурно, но всичко страда. Жонглирането на задачи разделя вниманието ви, увеличава времето, прекарано за преосмисляне на важни задачи (което ви прави по-малко продуктивни), често създава у хората впечатление, че не сте напълно съсредоточени върху тях (защото не сте) и ви грабва с мощен фокус може да се насочите към една важна задача.

Но чакай, става по-лошо! Многозадачността също е вредно за вашето физическо и психическо здраве и намалява способността ви за вземане на решения:

Многозадачността е изтичане на мозъци, което изтощава ума, задържа когнитивните ресурси и, ако оставим без проверка, ни осъжда на ранен умствен упадък и намалена острота. Хроничните многозадачници имат и повишени нива на кортизол, хормона на стреса, който може да увреди паметта на мозъка.

И така, многозадачност ... все още нещо, което искате да продължите да се опитвате да усъвършенствате? Хубаво, но не се изненадвайте от изгаряне, грешки и пропуснати цели.

Как да направите единична задача

Има по-добър начин: еднократно задаване. Наскоро дойдох да го прегърна, след като бях напълно разочарован от опитите да правя 5 различни неща всеки път, когато седнах на бюрото си. Бих се напрегнал и ще бъда еднакво изнервен от всеки от тях, което означава, че бях 5 пъти по-напрегнат и 20% (да, това е 1/5) като продуктивен. Не мога да повярвам, че го направих толкова дълго.

Какво ми помогна да завъртя прилива и просто да започна еднократна задача? Промених начина, по който гледах на времето си. Вместо да гледам на това като на нещо, което току-що се случи, гледах на него като на нещо, което прекарах - или избрах да използвам по определени начини, а не по други. По принцип избрах да гледам на времето си като на пари и макар да го правя само за малко, това направи всичко различно.

Мислете за времето като за пари
Не можете да купите риза за 20 долара и 20 чифта панталони със същата сметка за 20 долара. Всеки от тях струва 20 долара и няма как да го кондензирате магически. Изглежда приемаме тази основна истина за парите, но някак си мислим, че можем да се облечем около нея, както е свързано с времето. Но това е просто глупаво Ако всеки проект изисква около 2 часа фокусирана концентрация, не можем да използваме едни и същи два часа, за да ги направим и двамата.

Когато се замислите, времето всъщност е дори по-ценно от парите, защото е по-оскъдно. Теоретично можете да увеличите колко пари получавате всеки месец, всяка година - и повечето от нас. Но не можеш да го направиш с времето. Ние имаме фиксирана сума от него всеки ден, месец и година. Вместо да добавите време към деня си, най-доброто, което можете да направите, е да намалите колко от него отделяте други неща, тъй като привличате повече неща за вършене.

Както при всеки ресурс, ако не можете по някакъв начин да увеличите колко от него имате, единственият избор, който ви остава, е да управлявате ада, от това, което имате. Това означава, че трябва да правите бюджет. Това е вярно; бюджет вашето време.

Проследявайте времето си така, както сте проследили парите си - усърдно
Както всеки, който е запознат с бюджетите, ще ви каже, преди да можете ефективно да правите бюджет, трябва да прегърнете навиците си на харчене. Колкото по-добре знаете къде отиват парите ви, толкова по-добре можете да работите, за да го управлявате. Същото важи и за времето. Проблемът е, че повечето от нас имат само неясна представа за това къде отива нашето време. Това със сигурност беше моят проблем.

Въведете Toggl - онлайн приложението, което ви позволява да проследявате времето си по задача, проект и клиент. Той е пъргав, създава отчети, а редактирането на записи и категории е лесно. Освен това има лесно за използване мобилно приложение. Но достатъчно за това, тук не е задължително да се занимавам с Toggl - това е просто приложение, което намерих за полезно. Можете да използвате каквото искате.

Започнах да проследя времето си преди малко повече от седмица и това, което открих, беше изумително.

Най-голямото предимство на проследяването на времето ми беше, че почти веднага спря ума на маймуната ми да бъде този източник на постоянно саморазсейване. Случвало се е всеки път, когато започнах да работя по някакъв проект, мислех, че трябва да проверя имейла си, за да се уверя, че се грижа за това, или това или о, просто мислех за това нещо, което трябва да проверя в Wikipedia наистина бързо. Но сега, когато щракна върху запис за проследяване на времето, преди да започна да работя по нещо, е много по-лесно да си припомня, че аз трябва да работя върху това нещо - не и върху друго. И съм склонен да оставам съсредоточен върху това нещо.

Проверявам имейлите много по-рядко. По-вероятно е да кажа на колегите, че мога да дойда, за да ги видя след 15 минути, или да наредя известно време да се срещнат с мен (календарът ми, както се случва, сега е актуален). Фокусът ми се увеличи драматично и по този начин аз постигнах повече постигането на по-големи цели.

Накратко, тъй като давам каквото си правя име и количество инвестирано време, аз съм много по-инвестиран в него, когато го правя. Прекарвам времето си за нещо, вместо да го оставя да се изплъзва по невнимание - има разлика. Специално съм съсредоточен върху това, което правя, когато го правя и по този начин използвам предимствата на еднократното изпълнение - всичко, защото сега съм отговорен за всяка прекарана минута и час.

Намерихте ли стойност в това парче? Помислете да се абонирате за седмичния ми бюлетин - Woolgathering. Това е един имейл на седмица с интересни неща за размишление от мен и от мрежата.