Как да останете организирани, докато бизнесът ви расте

Когато започнах бизнеса си преди 6 години, направих всичко по труден начин.

Следвах поговорката „ако искате да се прави правилно, направете го сами“. Отказах да наема някого, който да помогне. И моето решение за всеки проблем беше просто да работя по-усилено и да влагам по-дълги часове.

Но с течение на времето разбрах, че поддържам бизнеса си назад.

Днес моята компания Sumo прерасна в 8-цифрен бизнес. Ние ...

  • Помогнете да осигурите най-добрите оферти на 750 000 предприемачи всяка седмица
  • Захранвайте 552 000 уебсайта с нашите продукти - което помага на собствениците на фирми да увеличат трафика на уебсайтове и да доведат до нови клиенти
  • И да помогнете на бизнеса да покаже най-добрия начин за предлагане на пазара

Управлението на моя бизнес вече не е лично представление.

Трябва да се държа на върха на операциите на моя бизнес, от създаването на продукти до бек-енд операцията (и всичко между тях).

Плюс това, в същото време трябва да направя стратегия за бъдещето и да се уверя, че сме се настроили за успех 1, 5 и дори 10 години по-надолу.

За да стигна до това ниво, трябваше да променя изцяло мнението си - и най-голямата ми смяна беше по-добрата организация и оптимизиране на времето ми.

Ако сте предприемач или собственик на бизнес, ето трите най-важни стъпки, които трябва да предприемете, за да изведете бизнеса си на следващото ниво.

Задайте само ЕДНА цел

Преди да бъда уволнен от Facebook, научих огромен урок от Марк Зукърбърг: Фокус.

Седмично бих отишъл при Марк и да му кажа за „блестящата“ нова идея, която трябваше да изкарам във Facebook тонове пари. Отговорът му: „Това помага ли ни да разрастнем нашата потребителска база?“

Когато бях във Facebook, увеличаването на нашата потребителска база беше НАЙ-важната метрика. Ако моята идея не тласна ръста на потребителите напред, той няма да го направи - без значение колко хубави диаграми включих или колко добър беше моят аргумент.

Този вид фокус направи Facebook най-големият сайт за социални медии днес.

Един от най-добрите начини да държа екипа си съсредоточен в Sumo.com е да избера ЕДНА основна цел за годината.

След като решим какво е, уверявам се, че всички знаят, че това е фокус на всеки.

Ето няколко идеи за вашия бизнес:

  • Годишна цел за приходи, напр. искате да постигнете годишни приходи от 1 000 000 долара
  • Месечно активни потребители (MAU), напр. получаване на 300 MAU
  • Нови клиенти, напр. 5 нови плащащи клиенти всяка седмица

Ето още вдъхновение: След като напуснах Facebook, се присъединих към Mint.com като служител №4. Една от първите ни цели беше да преминем от нула до 100 000 потребители за шест месеца.

С единствен фокус разбихме нашата цел: Над 1 000 000 потребители за шест месеца. (Малко след това напуснах и загубих $ 1,7 милиона. D'oh.)

Независимо дали сте екип от един или управлявате компания с 40 човека, важно е да се уверите, че целият ви екип знае целта. В момента мога да се обадя или да изпратя SMS на всеки от моята компания Sumo и да попитам нашата цел. Всички ще ми дадат един и същи отговор.

Фокусирайте екипа си върху ЕДНА основна цел и е по-вероятно да надградите бизнеса на следващото ниво.

Делегирайте задачи, които мразите

Не можете да направите всичко сами. Когато започнете да растете, работата ви като изпълнителен директор се свежда до четири основни области:

  1. Осигурете здравословен паричен поток
  2. Водете и развивайте визията на компанията (като същевременно давате насоки на вашия екип)
  3. Наемете най-добрите хора, които да правят всичко, което мразите - или където имате нужда от помощ
  4. Съсредоточете се върху работата, която наистина, много обичате да правите

Например, може би сте най-щастлив ...

  • Гмуркане в маркетингови идеи и мозъчна атака на нови кампании
  • Писане на публикации в блогове или имейли и свързване с вашите читатели, клиенти и фенове
  • Управление на операции и неуредици над SOP и работни процеси

Но, като собственик на бизнес, ние често сме претрупани с досадни задачи, които отнемат много време: правни неща, административни задачи и непрекъснати срещи.

Докато растете, ключът е да делегирате колкото можете, като наемете най-добрия талант в света.

Изграждане на рутина и система

Как е, че Елон Мъск може да управлява SpaceX, Tesla и SolarCity по едно и също време ... докато същевременно атакува мозъка си други луди идеи като Hyperloop?

Част от него е наемането на най-добрите хора в света. Друга част е разработването на рутина и система. Те представляват набор от задачи, които вършите редовно - седмично, месечно, годишно, които ви носят предсказуеми резултати.

В личния си блог наскоро наех малък екип, който да ми помогне да изградя рутина и система и да увелича аудиторията си. За да опростим нещата, имаме контролен списък, който използваме за всяко парче съдържание.

Например, ето контролния списък за тази точна публикация, която четете:

Вместо да мислим какво следва да направи моят блог екип, следваме контролния списък, за да свършим всичко.

За да опростим нещата, имаме и зададен график за публикуване:

  • Понеделник: YouTube видео
  • Вторник: Подкаст епизод
  • Сряда: публикация в блога
  • Четвъртък: Пост за гости
  • Петък: YouTube видео

Няма значение колко съдържание произвеждате, какъв е вашият продукт или услуга или колко голям екип имате. Ключът е да се изгради рутина и да се систематизира, доколкото можете.

Какви са контролни списъци и системи, които можете да създадете във вашия собствен бизнес?

Може би е да публикувате по един блог всяка седмица, три публикации в Instagram на ден или 30 студени обаждания месечно. Използвайте система, за да оптимизирате времето и усилията си.

Какво чакаш?

Да останете фокусирани върху една цел, да делегирате задачи, които мразите, и да изградите система е от решаващо значение за разрастването на бизнеса.

Ако не следвах тези принципи в собствения си бизнес, щях да остана на 5, може би на 6 фигури - вместо да удрям осемте фигури, които сме днес.

(И ако искате да се гмуркате по-дълбоко, ето всички инструменти, които използвам, за да управлявам своя 8-цифрен бизнес.)

Истината е, че не е нужно (и не трябва) да чакате, докато имате 8-цифрен бизнес, за да приложите тези съвети. Силно ви предлагам да започнете да ги тествате сега и да видите как те работят за вас.