Как да победим перфекционизма с правилото 80/20

източник на изображение

Перфекционизмът е голяма пречка, що се отнася до производителността. Вместо да се фокусираме върху това, което е важно, губим време, опитвайки се да направим всичко перфектно.

Колко дни си пропилял да се обсебваш от незначителни детайли? И когато всичко свърши, искаше ли ти се да имаш това време назад, за да го инвестираш в нещо по-важно?

Защо търсим съвършенство

Когато работите по проект или задача, всичко е свързано с целта, която имате предвид. Целта, за която работите.

Ние обаче не винаги съзнателно мислим за целта или целта. Всъщност в повечето случаи е безсъзнателно.

Ето някои цели, които може да са в главата ви, докато перфекционизмът ви е в голяма предавка:

  • Искам да бъда доволен от работата си.
  • Искам да го направя по-добре от всички останали.
  • Искам шефът ми да ме хареса повече.
  • Искам моите колеги да ме уважават повече.
  • Искам това да спечели един тон пари.
  • Искам майка ми да се гордее с мен.

Тези „цели“ звучат малко нелепо. Сякаш 7-годишен ги е написал. Но точно така мозъкът ни работи на заден план. Имаме подсъзнателни нужди и мотивации, които проникват в нашата работа.

Така че вместо да се фокусираме върху това, което е наистина важно и каква е истинската ни цел, ние в крайна сметка обслужваме нашите подсъзнателни нужди и желания. Като желанието за одобрение.

По-добра алтернатива на перфекционизма

Вместо да робувате на подсъзнанието си, ще бъдете много по-добре, ако поставите целта съзнателно. Ако наистина сте наясно с целта си. Или както Стивън Коуви каза: „Започнете с края в ума.“

Напишете какво наистина искате да излезете от работата си и какво сте готови да дадете в замяна.

Например, ако прилагам концепцията за тази статия, ще се получи нещо подобно:

  1. Достигнете и служете на колкото се може повече хора, борещи се с перфекционизма.
  2. Прекарайте максимум 4 часа, като работите върху изделието и продължете напред.

Първият момент е да се уверя, че се съсредоточавам върху реалната цел на статията и какво искам да постигна с нея.

Вторият момент е да се определят ограниченията. За да съм сигурен, че не губя време да се обсебвам от малки, незначителни детайли.

Ако нямах тези две точки, които да ме ориентират, постоянно бих губил време, за да обслужвам подсъзнателните си нужди като: „Искам да го направя по-добре от всички останали.“

80/20 Правила и намаляващи връщания

Дори и да си поставите целта съзнателно, обаче, импулсът за перфекционизъм няма да изчезне магически. Ще трябва да положите усилия, за да останете фокусирани върху това, което е важно. Но да си наясно с целта, става много по-лесно, отколкото просто да вървиш с течението.

Много прост начин да започнете да преодолявате този импулс на перфекционизъм е да приложите правилото 80/20. Известен също като принципа на Парето.

Правилото гласи: "80% от резултатите идват от 20% от усилията." Това означава, че когато поставите 20% от времето, работещо над задачата си, вече сте готови 8/10.

Колкото повече време и усилия продължавате да влагате след това, толкова по-малко ефективен ще бъдете.

Например, мога да напиша черновата за статията след около 60 минути. За тези 60 минути статията е около 80% свършена. Ще получите 80% от стойността, дори ако спрях след час работа.

За останалите 3 часа може да направя неща като:

  • Форматирайте статията, така че да изглежда добре.
  • Поправете правописните и граматическите грешки.
  • Изследвайте фактите, за да се уверите, че са правилни.
  • Намерете подходящо заглавно изображение.

Всички те биха добавили много по-малка стойност към статията, отколкото да изразят основната идея през първите 60 минути.

Числата 80/20 са много широко обобщение, но правилото се основава на идеята за намаляване на възвръщаемостта.

Точка, в която нивото на печалбата или получените ползи е по-малко от сумата на вложените пари или енергия.

Или с други думи, колкото повече продължавате да работите върху нещо, толкова по-малко резултати ще получите в замяна.

Приоритизирайте, приоритизирайте и приоритизирайте още няколко!

Съкращаването на 80% от работното ви време няма автоматично да ви остави най-ефективната работа. Правилото 80/20 се прилага за задачи и задачи, а не за време. Правилото работи само ако разберете коя от задачите е от страна на 80% от уравнението.

И така, как да го направим? Започваме с края на ум. Целта.

Използвайки тази статия като пример, ще взема двете си цели:

  1. Достигнете и служете на колкото се може повече хора, борещи се с перфекционизма.
  2. Прекарайте максимум 4 часа, като работите върху изделието и продължете напред.

Тогава моите 5 задачи:

  1. Напишете черновата.
  2. Форматирайте статията, така че да изглежда добре.
  3. Поправете правописните и граматическите грешки.
  4. Изследвайте фактите, за да се уверите, че са правилни.
  5. Намерете подходящо заглавно изображение.

След като вече съм изписал целите и задачите си, лесно е да избера първите 20% от задачите, които ще ми дадат най-много резултати за тази цел.

За мен най-добрите 20% са само написването на черновата. Именно там трябва да прекарвам по-голямата част от времето си, ако искам да постигна най-много резултати.

В случая на статия, това е наистина лесно и очевидно. Но когато работите по по-сложни проекти, приоритизирането е от решаващо значение. Той помага да не се изгубите в незначителните задачи и да получите най-голям удар за вашия долар.

Над какво работите в момента, когато се опитвате да направите перфектен? Каква е истинската цел на вашия проект? Кои са някои от задачите, които няма да имат голяма полза?