Повишаване на производителността чрез използване на календари и лични OKR

Всеки иска да стане продуктивен

Когато моят ментор Navid Nathoo постави изискване да се направи график, веднага реших, че е ужасна идея. Лично аз имах чувството, че прекалено много пъти изскачат неща в ежедневието, което е напълно непланирано. Понякога приятелите ми биха правили планове в последния момент или може да пропусна автобуса си, или се случва нещо, което ме кара да не искам да правя каквото си бях планирал. Подобно на много други и аз веднъж се опитах да създам график и да се придържам към него, но в крайна сметка изпаднах. Navid настояват, че създаването на график може да помогне за повишаване на производителността и да ме държи отчетност, и че поне трябва да го опитам, но този път с някои повторения.

Опит 1: Прекарах 3 часа, създавайки дневен график за месец май. Планирах всеки детайл от деня си - от миене на зъбите до хранене. Не се получи; Изпаднах за по-малко от 6 часа.

Опит 2: Обобщих някои задачи в графика си и изтрих някои прекалено специфични задачи от моя график. Този път успях да остана на път за един ден, преди отново да изпадна.

До този момент забелязах модел; колкото по-общо направих задачите по моя график и толкова по-гъвкаво време, което добавях всеки ден, ме поддържаше по-дълго.

Опит 3: Този път направих графика си твърде общ и изглеждаше, че графикът ми не ми е от полза или правеше нещо, за да ме следи.

Опит 4: Най-накрая почувствах, че постигнах баланс между общи и конкретни задачи и добавих подходящо време за гъвкавост, ако имам нужда.

Забелязах, че ако трябва да актуализирам или променям графика ви всеки ден, или в резултат на внезапна промяна на плановете, или защото задачите от деня преди това трябва да бъдат изтласкани назад, това беше знак, че графикът ми е твърде специфичен или просто нямах достатъчно време за гъвкавост. Освен това разбрах, че времето за гъвкавост е моето време за наслаждение остаряло, защото когато трябваше да използвам времето си за гъвкавост, това е, защото убих твърде много време, правейки нещо забавно. Така че изтрих цялото си време за наслаждение, използвам оставащото ми време за гъвкавост за деня като мое време за наслада.

Тогава имаше смисъл. Да останете продуктивни и да следите не е за управление на микро-управление и със сигурност не е за оставяне на задачи непълни или неизпълнени. Става въпрос за постигане на баланс между общи и конкретни задачи, между личния и обществения живот, между насладата и работата. Става въпрос за гъвкавост и фокус, като същевременно се прави компромис за неочаквани промени в живота ви. По същество;

Производителността е за баланс, гъвкавост и фокус.

Можех да избера да работя по цял ден без никаква игра. Това би ли ме направило по-продуктивен?

Да.

Поне технически. Бих се чувствал като s #!%, Но бих бил продуктивен. Но какъв е смисълът да бъдете продуктивни? Предполагам, че като всеки човек бихте искали производителността да ви накара да се чувствате щастливи, така че горният модел не би ли се самоубивал? В горния сценарий предварителното условие е, че работата и производителността са едно и също нещо. По начина, по който го виждам,

Производителност ≠ Работа

Бих могъл да продължа да обясня защо изборът на правилната работа може да промени това, но това е друга тема. За да обобщим, производителността не се състои в работа, а по-скоро в баланс. Балансирането на работата и играта вече е стъпка към производителността. Предимството, което се съчетава добре с баланса, е гъвкавостта. Подобно на този контурнист проходилка.

Ами гъвкавостта? Ако ще бъда гъвкав защо изобщо се занимавам да създавам график?

Гъвкавостта не означава избягване на отговорностите или това да бъдете толкова слаби, че непрекъснато да подтиквате задачите си в по-късен момент. Казано по-просто,

Гъвкавост ≠ Слабост

Гъвкавостта означава да можете да се справите и да компенсирате промяна в живота си.

Когато не се изисква да сте гъвкави, човек трябва да практикува самообладание и да се фокусира.

Фокусът, съчетан с баланс и гъвкавост, ви дава обхват; възможността едновременно да увеличавате малките детайли или да го увеличавате, за да направите по-голямата картина. Фокусът и следователно производителността е възможен чрез разбиране на себе си; какво искате, защо го искате, как работите, вашите предубеждения и т.н.

Когато създавате график, фокусът ви трябва да е цялостен, но когато изпълнявате задачите по вашия график, фокусът ви трябва да бъде увеличен. Като се има предвид, фокусът не е да седите и да работите върху едно и също нещо в продължение на 6 часа, но ако това е, което работи за вас, след което се избийте. Това, което открих, е това

Фокус ≠ усърдие

Фокус означава да бъдете умишлено за всичко, което правите и да бъдете остри, внимателни и бдителни, за да увеличите своята производителност. Множество проучвания, статии и мнения като това откриват, че фокусът е свързан със съня, което от своя страна е свързано с производителността.

Не споменах нищо за времето.

Повечето хора са свикнали с мисленето, че производителността изглежда нещо като

  1. Работа / време = производителност
  2. Фокус * Енергия * Време = Производителност
  3. Изход / вход = производителност

Последната дори не се отнася за хора.

Мисля, че е важно да запомним, че времето е относително, както буквално, така и метафорично. Защо иначе изглежда, че хубавите времена летят бързо, докато отегчените или лошите времена изглежда да продължават мъчително дълго? Имайки това предвид, ще бъде по-лесно да приемем, че няма какво да направим, за да спрем времето да не ни оставя в праха и затова производителността не трябва да има нищо общо с времето, иначе рискуваме да загубим производителност, тъй като губим време. В един ред, производителността не е функция на времето; Това е функция на вашата държава.

Нивата на производителност не трябва да се определят математически, особено ако се говори по отношение на личната производителност. Продуктивността в крайна сметка е усещането за удовлетвореност и всеки се чувства изпълнен на различни нива. Шефът ви може да си помисли, че сте направили много по-малко, отколкото чувствате, че сте приключили.

Освен график, наскоро открих техниката на производителност на OKR. По същество техниката OKR разделя всичките ви задачи в два раздела:

  1. Цели
  2. Основни резултати

Идеята за целите е ясна; целите често се поставят от висшестоящите на по-висока позиция. Но за целите на саморегулирането открих, че целите по същество са най-важните постижения в живота. Те ще варират от човек на човек, но някои от моите включват

  1. Запазете 80% средни 6 средни стойности (за U на Уотърло)
  2. Ударете 10% телесна мазнина със 140 фунта
  3. Вземете платена работа или стаж

Считам, че за изпълнение на целите са необходими 1 - 3 месеца, но това предполага, че имам нещо, което да ме държи отчетност и да следвам целите си.

Ето тук идват ключови резултати.

Основните резултати са по същество стъпките за постигане на дадена цел. Например, ако исках да запазя средно ниво от 80% в топ 6, ще трябва да се справя добре със задачите си за данни и статистика за завършване на ефективността (CPT). За да се справя добре с моя CPT, ще трябва да направя бомба @ $$ презентация; това е моят ключов резултат. За да направите наистина добра презентационна палуба. Или да кажем, че целта ми е да намеря работа. За да получа работа, ще трябва да кандидатствам и така попълването на заявления за работа са моите ключови резултати. Основните резултати отнемат приблизително средно 3 дни, за да бъдат отметнати.

Говорих го преди, но мразя да седя и да работя върху едно и също нещо повече от 5 или 6 часа. Повечето пъти ме прекъсват в тези 5 или 6 часа така или иначе. Разпространяването на KRs за няколко дни също запазва идеите и мисленето свежи и не се чувства прекалено.

Разделянето на целите от ключовите резултати ме кара да се чувствам като всеки ключов резултат, който завърша, ме приближава към крачка към изпълнението на дадена цел. Това значително подобрява производителността ми. Поддържам Os ​​и KRs в два отделни контролни списъка на Keep. Свързах заедно моя график и OKR контролни списъци, като посочих част от деня си, работещ върху KRs като цяло, а не конкретни KRs, защото KRs обикновено се отписват от списъка ми сравнително бързо. Поддържането на обща също означава, че бих могъл да работя върху всеки KR, който съм се чувствал по това време и толкова дълго, колкото искам, докато все пак поддържам максимална производителност, защото целта на всеки KR е да доведе до O.

ОКР са работили толкова добре, че ги включих и в списъка си с житейски цели / кофа, така че KRs> Os> LGs. Много милиарди компании като Google, Intel и Twitter приеха OKR като част от своята стратегия за лидерство и развитие.

Някои компании, които използват OKR

Разгледах го и се оказва, че има много големи последващи и поддръжка от такива сайтове.

Ключови заведения

  1. Разликата, направена правилно, е разликата между продуктивен и трудолюбив
  2. Производителността е за баланс, гъвкавост и фокус
  3. OKR са чудесен начин за разделяне на „Къде искам да бъда?“ От „Как да стигна там?“, Като през цялото време ви поддържат продуктивни и отговорни.

Досега този график и нещо OKR повишиха производителността ми, като ме накараха да се чувствам така, сякаш постигам цели и ме държат отговорна за целите си. Очаквам, че ще трябва да правя повече итерации, тъй като животът ми се променя, така че нямам търпение да видя къде отива.